Introduction
Nouvel Horizon Conciergerie accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : Nouvel Horizon Conciergerie
- Adresse : Grenoble, France
- E-mail : nouvel.horizon.conciergerie@gmail.com
- Téléphone : +33 6 59 19 81 60
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : nouvel.horizon.conciergerie@gmail.com
2. Données Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec nos services :
2.1. Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez nos formulaires de contact, demande d'audit ou inscription newsletter, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)
- Vos préférences de communication
2.2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication et centres d'intérêt
2.3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur et système d'exploitation utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
- La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, etc.)
2.4. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences de navigation
- Analyser le trafic du site et comprendre le comportement des visiteurs
- Améliorer l'expérience utilisateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
3.1. Gestion de la relation commerciale
- Traiter vos demandes de contact et d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et gérer votre propriété
- Répondre à vos questions et assurer le support client
- Gérer les contrats de gestion locative
3.2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités, offres exclusives et nouveaux services (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
3.3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site web
- Améliorer nos services de conciergerie en fonction de vos retours
- Personnaliser votre expérience utilisateur
3.4. Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés et les cyberattaques
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Prévenir la fraude et les activités illicites
3.5. Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
- Analyser les tendances du marché de la location saisonnière
4. Base Légale du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et newsletters
- Exécution du contrat : Pour la gestion de votre propriété et la fourniture de nos services
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
5. Partage des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec les tiers suivants, dans le strict respect de la confidentialité :
5.1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web et services cloud pour le stockage sécurisé des données
- Outils d'analyse web (ex: Google Analytics) pour comprendre le trafic du site
- Prestataires de maintenance technique et support informatique
- Services d'emailing pour l'envoi de newsletters
5.2. Plateformes partenaires
Si applicable, vos données peuvent être partagées avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Services de paiement sécurisé
5.3. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :
- Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- En cas de procédure judiciaire ou administrative
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :
Critères de conservation :
- Données clients actifs : Pendant toute la durée du contrat de gestion locative
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Après la fin de la relation commerciale : 5 ans pour les besoins de gestion et contentieux éventuels
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès à vos données personnelles
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées de manière sécurisée
- Sensibilisation : Formation de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Surveillance : Monitoring des systèmes pour détecter toute activité suspecte
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.
8. Vos Droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
8.1. Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
8.2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
8.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (sauf obligation légale de conservation).
8.4. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
8.5. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
8.6. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.
8.7. Droit de retirer votre consentement
Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.
8.8. Droit de déposer une réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par e-mail : nouvel.horizon.conciergerie@gmail.com
- Par courrier : Nouvel Horizon Conciergerie, Grenoble, France
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
9. Transferts Internationaux
Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne. Si des transferts vers des pays tiers sont nécessaires (par exemple, pour certains outils d'analyse), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.).
10. Cookies et Technologies de Suivi
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique de cookies (si disponible) ou contactez-nous.
11. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
12. Contact
Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Nom de l'entreprise : Nouvel Horizon Conciergerie
- E-mail : nouvel.horizon.conciergerie@gmail.com
- Téléphone : +33 6 59 19 81 60
- Adresse : Grenoble, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et avec la plus grande transparence.